פרוייקטים לפרילנסרים בתחום ניהול משרד

מעוניין בניהול משרד חובה תוכנת פריוריטי
הוצאת חשבוניות ללקוחות סדר וארגון
הוצאת הצעות מחיר הזמנות רכש הכנה חומר להנהלת חשבונות חיצונית
ניהול תזרים

דרושה מנהל /ת משרד תפעול/ית לחברת שיווק נדל"ן
התפקיד כולל:
ניהול משרד מלא:
ניהול יומן, תיאום פגישות, חיבור בין מחלקות שונות, מענה למיילים, סדר וארגון יומיומי, עבודה מול ספקים ושותפים, מענה לכל צרכי המשרד ותפעול שוטף
אדמיניסטרציה פיננסית כגון: קליטת חשבוניות, תשלום חשבוניות, מעקב הוצאות והכנסות מול בנקים.

היקף ושעות:
ראשון עד חמישי
08:3017:00
העבודה בגבעתיים (מגדל השחר)
העסקה כעוסק מורשה בלבד, לא כשכיר/ה.

דרישות חובה:
ניסיון מוכח בניהול משרד (עדיפות לניסיון נדל"ן)
חובה - שליטה רחבה במחשבים ובמיוחד CRM ו Monday
ידע בהנהלת חשבונות.
אחריות, סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי גבוה וראש גדול.
תקשורת מעולה ויכולת ניהול עצמי.

חברה העוסקת ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהל/ת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
* עבודה מהבית עם לקוחות עסקיים

דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס

תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית

למכון העוסק בטיפול פסיכולוגי דרוש/ה מזכיר/ה להחזקת כל המערך האדמיניסטרטיבי.
חצי משרה עם פוטנציאל גדילה.
- ידע בניהול משרד, מענה שוטף ללקוחות, ניהול דאטה, קשר עם גורמי מקצוע שונים
- תל מונד.

נדרש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ית לעסק בהקמה העוסק בחברה-חינוך.
דרישות: פרילנסר/ית למספר שעות בשבוע (עבודה היברידית), הכנה לפגישות עסקיות ופגישות עם ספקים, שותפים ולקוחות פוטנציאליים, סיוע בקליטת עובדים חדשים (חתימה על טפסים, מתן מידע ראשוני), תמיכה בפרויקטים מיוחדים (ארגון כנסים) ועוד.
דרישות: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, אחריות, יוזמה וגישה שירותית.

דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל משרד רואי חשבון למספר שעות בשבוע. רצוי ניסיון קודם. ידע בתוכנות אופיס. עבודה מרחוק עם הגעה מדי פעם לפגישה

תפקיד קבוע לטווח ארוך באולפן יצירתי בחולון למי שמחפש/ת להוביל, ליזום ולגדול במקום שכולו יצירה, טכנולוגיה ואנשים.

מנהל /ת משרד פרילנסר/ית עם ניסיון במכירות, שירות לקוחות וניהול תהליכים לתפקיד מגוון.

אנחנו מחפשים אדם בעל/ת אחריות אישית גבוהה, יוזמה, סדר ודיוק, שיודע/ת להוביל תחום ולתפעל את פעילות האולפן בצורה מלאה כך שהניהול בידיים שלך, ואנחנו יכולים להתמקד ביצירה ובפיתוח העסק.

מה תעשו אצלנו?
- מכירת הפקות שירים וקליפים לאירועים (בר/בת מצווה, ימי הולדת, חתונות ועוד)
- מכירת סינגלים לאמנים שירים מקוריים, עיבודים, הקלטות והפקות
- מכירת סרטונים, פרסומות, סדרות וספרים מונפשים מבוססי בינה מלאכותית
- ניהול יומן והפקות, שירות לקוחות וגבייה
- עבודה שוטפת מול לקוחות במייל, וואטסאפ וטלפון
- שימוש במערכת CRM
- עבודה בצמוד למפיק הראשי ולצוות היצירתי של האולפן

שעות העבודה
ימים א-ה, 9:30-18:00 (ללא שישי-שבת)
מיקום: חולון.

שכר בסיס + עמלות!

- ניסיון במכירות חובה
- שירותיות גבוהה, ראש גדול ואחריות אישית
- שליטה בתוכנות משרדיות, מייל, CRM, וואטסאפ עסקי
- יתרון: זיקה לעולם המוזיקה, ההפקות וה-AI
- עבודה כפרילנס (עוסק פטור/מורשה בלבד)

דרוש /ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברת נדל"ן מובילה
תחילת עבודה מיידית
עבודה שוטפת וכפיפות למנכ"לי החברה.

מקום העבודה: גליל ים, הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית ימים ראשון-חמישי
משרה חלקית 14:30-19:00, ימים ראשון-חמישי.

התפקיד כולל:
ניהול יומני בכירים וצוות המטה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה וגורמים חיצוניים, טיפול שוטף בתחזוקת המשרד, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ועוד.
עבודת צוות עם מזכירות בקבלה.

עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית
משרדי החברה ממוקמים בקיבוץ גליל ים, הרצליה. ניסיון קודם בתפקידי מזכירות
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותאומי פגישות מורכבות
ידע וניסיון בישומי מחשב ואופיס, outlook, excl
יכולת כתיבה והתנסחות רהוטה וברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות אישית
הגדלת ראש
ייצוגיות
אינטליגנציה רגשית
תודעת שירות גבוהה, תשומת לב לפרטים, אמינות ודיסקרטיות
ניידות - חובה!
-

דרוש/ה פרילנסר/ית לעזרה בניהול אדמיניסטרטיבי.
עבודה מול לקוחות וספקים בהקשר של טלמרקטינג וגבייה.

הנהלת חשבונות ברמה בסיסית, כולל הפקת חשבוניות וכדומה.
הפקת דוחות וניתוח דוחות.
תמיכה במשימות שוטפות.
יכולת טכנית טובה מאוד.
יתרון לידע בוורדפרס, רב מסר, קאנבה, אייקאונט ומערכות סליקה כמו משולם וטרנזילה

היקף התחלתי של כ־10–15 שעות בחודש, עם אפשרות להרחבה

העבודה מהבית, עם אפשרות מידי פעם ללוות בסדנאות והרצאות - אזור המרכז (אני עוסקת בהתפתחות אישית וכתיבה).

דרוש/ה פרילנסר/ית לניהול אופרציות עבור סטארט-אפ רפואי, על בסיס שעתי.
התפקיד כולל תפעול שוטף של פעילויות מגוונות ופתרון בעיות תפעוליות יומיומיות.

תיאור התפקיד:
- ניהול התשלומים לספקים- ניהול רכש ציוד למוצרי החברה
- ניהול הדפסת חומרי הדרכה ושיווק
- ניהול יומן מנהלי החברה לתיאום פגישות עם גורמים בארץ ובחו"ל.

דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי ניהול תפעול
• יכולת ניתוח ופתרון בעיות
• כישורי תיאום וניהול זמן מעולים
• יכולת עבודה עצמאית
• זמינות לעבודה על בסיס שעתי גמיש
• שליטה במערכות מחשב ובכלי אופיס
• אנגלית שוטפת - חובה

צפי עבודה: 5-10 שעות בשבוע, עם אפשרות להתרחבות לחצי משרה או משרה מלאה בהמשך
תשלום: 80 ש"ח לשעה

משרד חקירות ומעקבים מגייס מנהל /ת משרד
אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק וירידה לפרטים, יודע/ת להחזיק הרבה ממשקים במקביל, ועבודה אדמניסטרטיבית זה ה-DNA שלך - זו בדיוק המשרה בשבילך!

מה בתפקיד?
ניהול אדמניסטרטיבי שוטף, עבודה מול חוקרי שטח, לקוחות וספקים, הוצאת חשבוניות ומעקב גבייה, בקרה על סטטוס תיקים ועריכה ושכתוב של דוחות חקירה.

מה חשוב לנו?
- יכולת עבודה עצמאית ומולטי טסקינג
- סדר, אחריות ודיסקרטיות גבוהה
- שליטה מוחלטת ב-Office וקיצורי מקלדת
- יכולת הבעה בכתב ויחסי אנוש מצוינים
- היכרות עם תחומי הביטוח והחקירות - יתרון
משרה משמעותית ודינמית במשרד חקירות מקצועי ובאווירה ביתית.
נא לציין: מועמדות למשרת מנהל /ת משרד

לוד.

תפקיד משמעותי! שמשלב אדמיניסטרציה וניהול משימות בדיגיטל.
מודל פרילנס רק למי שיכול להוציא קבלות. 5 שעות ביום מהבית.

חברת תוכן המפתחת כלים טיפוליים ומוצרי תוכן מתקדמים עבור אנשי מקצוע.
אני מחפשת יד ימין שינהל/תנהל את האופרציה, התוכן והלקוחות. המטרה: שאוכל להתפנות לבניית אסטרטגיה.

מישהו/י עם ראש גדול. את/ה צריך/ה להיות תקתקן/ית, עצמאי/ת ולגרום לדברים לקרות.
מה תעשה/י ביום-יום?
ניהול שוטף: שירות לקוחות בוואטסאפ ובמייל. 
תוכן ושיווק: סידור ושליחת ניוזלטר. הכנת פוסטים וסטוריז לאינסטגרם.
עבודה עם AI: כתיבת פרומפטים, יצירת תמונות ותרגום תכנים.
הצלחת לקוחות: עזרה אקטיבית למשתמשים במוצר.
פרויקטים שונים. 

זה מתאים לך אם:
את/ה טכנולוגי/ת ולומד/ת כלים חדשים במהירות.
יש לך עין עיצובית וכתיבה זורמת.
שירותיות היא חלק מהדנ"א שלך.

יכולת עבודה עצמאית לגמרי.
שליטה ב-AI (חובה).
כתיבת תוכן ברמה גבוהה.
שליטה בקאנבה (Canva).
אנגלית ברמת שפת אם.

העבודה מהבית.

חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך!
דרוש /ה  מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

תנאים ושכר:
משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית
**יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית**
אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום
סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

שכר בסיס שזה 7000 ש"ח + עמלות
פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח 
שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה
בונוסים ועמלות מכירה יפות. דרישות חובה:
ניסיון של כשנתיים באדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות
יכולת עבודה בלחץ, אחריות אישית ומקצועיות גבוהה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת הובלת משימות
דיוק, תשומת לב לפרטים ונוכחות חיובית

יתרון משמעותי (לא חובה):
ניסיון בעבודה עם CRM
רקע בגבייה
חשיבה עצמאית ופתרון בעיות

*סדר וארגון, אהבת אנשים, יכולת להזיז דברים, ובעל /ת רצון לצמוח איתנו לאורך זמן!

*

לחברת פיקוח וניהול פרויקטים דרוש /ה רכז /ת תפעולי /ת / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל:

- ריכוז וניהול מסמכים.
- ניהול ועדכון טבלאות קיימות.
- קידום, מעקב ותיאום עבודות.

* העבודה מהבית.

דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין משפחתי ונעים.
המשרד נמצא במגדלי ב.ס.ר בסמוך לקניון איילון.
שליטה ביישומי מחשב, שליטה מצוינת בתוכנות אופיס (בעיקר WORD).
עבודה ביעילות, זריזות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים.
יתרון: הכרת מערכת "נט המשפט".

לעסק חינוכי בצמיחה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להוצאת שיחות טלפון פשוטות לבתי ספר.
(אופק להרחבת תפקיד ו-Back Office למתאים/ה)

התפקיד כולל:
-הוצאת שיחות לפי תסריט מוכן
-איסוף מיילים עדכניים (אין מכירות, אין שכנוע)
-עבודה מסודרת בגוגל שיטס

דרישות:
-נעימות בטלפון
-סדר ואחריות
יתרון משמעותי (לא חובה):
-ניסיון באדמיניסטרציה / מזכירות / עבודה משרדית
-רצון להתרחב בהמשך לעזרה אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

דרוש/ה פרילנסר/ית לניהול משרד ותפעול עסקי של שרותי תרבות, חינוך, וטקס. התפקיד כולל ביצוע משימות מנהלתיות מגוונות הכוללות ארגון פעילות שיווק, קשר שוטף עם ספקים, לקוחות פרטיים, אומנים, ומוסדות חינוך ותרבות, ניהול לוח זמנים והנהלת חשבונות.

העבודה מתבצעת במשולב - חלקית במשרד בנתניה וחלקית מהבית, בהיקף של עד 5 שעות שבועיות. השכר 80-100 ש"ח לשעה.

האחריות העיקרית כוללת:
• הכנה והפצה של חומרי שיווק
• קיום קשר רציף עם ספקים ולקוחות
• ניהול וארגון לוח זמנים
• ביצוע משימות הנהלת חשבונות

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד מנהלתי דומה
• שליטה בפרטים הקטנים עם דינמיות ורוח עשייה
• יכולת לימוד מהיר של מערכות וכלים חדשים
• יכולת גבוהה בתקשורת כתובה ובעל פה
• שליטה טובה בתוכנות משרדיות ועזרים דיגיטליים
• שליטה בתוכנות לניהול חשבונות
• יכולת עבודה עצמאית וארגון זמן יעיל
• שליטה באנגלית - יתרון משמעותי

חברת סטארטאפ בהקמה.
מחפש איש/אשת HR עם ניסיון מוכח בתחום לכמה שעות בשבוע על מנת לסייע בניהול השוטף של העסק.

לעסק חינוכי בצמיחה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להוצאת שיחות טלפון פשוטות לבתי ספר.
(אופק להרחבת תפקיד ו-Back Office למתאים/ה)

התפקיד כולל:
-הוצאת שיחות לפי תסריט מוכן
-איסוף מיילים עדכניים (אין מכירות, אין שכנוע)
-עבודה מסודרת בגוגל שיטס

דרישות:
-נעימות בטלפון
-סדר ואחריות
יתרון משמעותי (לא חובה):
-ניסיון באדמיניסטרציה / מזכירות / עבודה משרדית
-רצון להתרחב בהמשך לעזרה אדמיניסטרטיבית ו-Back Office